9月9日上午，学生处在综合楼110召开部门例会。院长助理、学生工作部部长（兼）卞海勇，学生处处长祁素萍，学生处副处长孙兰镇以及学生处全体辅导员参加本次会议。
会议伊始，田克迪、何玉、庄炜三位老师分别就2020级新生报到现场工作安排和2020级新生入学教育安排，迎新志愿者安排，军训相关工作安排进行了通报。孙兰镇就突发事件的处理等进行了提醒。
会议现场
祁素萍从新生报到流程、志愿者动员、关于物资的对接和发放、新生提前报到和晚报道的处理、新生班主任会议安排等事项，对学生处迎新相关工作做出提醒。
祁素萍发言
卞海勇作总结发言，他强调，全体辅导员要熟悉学院迎新工作的各项流程，确保信息传达到位，尽可能地缓解在疫情防控常态化背景下新生报到家长不能进校所产生的的焦躁情绪。同时做好新生财务安全相关提醒，谨防各类诈骗。共同把迎新工作和新生入学教育工作落实到位。
卞海勇发言
（学生处）