5月12日上午，学生处在综合楼110会议室召开部门例会。学生处处长祁素萍，副处长孙兰镇以及全体辅导员参加本次会议。
会议伊始，孙兰镇通报了互联网+大赛相关节点安排及近期竞赛安排。何玉通报了智慧团建系统录入、红旅赛道的项目评审会、暑期社会实践支教分享会、新媒体管理员队伍建设问题、团员发展、系科与毕业年级团支部的交流工作、学生组织的队伍建设工作等。田克迪通报了心理健康中心和奖惩服务中心相关工作，以及近期初评优秀毕业生、院长特别奖统计工作、辩论节系科赛决赛和体育工作。郭浩通报了安全卫生自查、学生会公众号“以诗学史”专栏、送毕业生活动、学风建设、学生民主管理等工作。王一就2021届毕业生就业指导讲座、期中座谈会、行为学分事宜、系科统计相关数据方式方法等进行了提醒。
祁素萍就互联网+大赛、学生心理健康、18级提前退宿、学生舆情、学生组织新媒体排查、毕业生工作、近期会议、省级体育比赛、资助工作等近期工作进行了安排部署。她强调，目前学院处在转设的关键期各位辅导员要高度重视意识形态和学生舆情工作，及时准确地解答学生的疑问，加强舆情信息的回复反馈，确保校园的和谐稳定。
（学生处）